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在上篇文章【面試分享】100+ Case Interview 的省思:Case Interview 技巧分享(上)中我針對 Case Interview 中的 Clarification & Structure 進行了介紹,在這篇文章中,我會針對「Brainstorm」、「Chart」、「Calculation」進行分享,若還沒有看過之前文章的讀者可以先把上篇看完再來讀這篇喔~

在跟面試官進行完 Structure 環節後,就會進到各式分析環節,根據你所建立出的架構以及案例設計,進行不同分析,這篇文章便是針對這些分析環節的分享。

一、Brainstorm: 有系統地構思各種創意可能

針對 Brainstorm 環節,一言以蔽之的說明就是針對問題提供有架構、合乎邏輯且有創意的想法,題目類型變化多端,舉例像是:「A 公司要在三年內提升營收 50%,有什麼建議可以幫助 A 公司?」便是一例。

這邊我會分成兩個部分跟你分享,分別是 1) 構思內容的模式 以及 2) 溝通內容的模式,幫助你在遇到此類問題時能夠快速產生大量想法並清楚溝通、有效應對各式變化。

(一)構思內容的模式

第一次接觸 Brainstorm 環節的面試者可能會認為這個環節是在考驗創意能力,但其實這個環節更重要的是要有系統的構思不同可能,有系統的構思不僅會讓對方更信服你的想法,不會擔心你遺漏其他可能性或更重要的議題,也會幫助你構思出更多可能性。因此,在這個部分我想分享的是如何建立思考架構。

可以將 Brainstorm 想像成一個小型的 Structure,之前在上篇有提到的技巧全部都可以用上,詳細內容我在【面試分享】100+ Case Interview 的省思:Case Interview 技巧分享(上)都有提及了就不再重提~

然而每次遇到一個新的 Brainstorm 題目都重新構思其實是較花時間的,我過去的經驗是:將題目事先分類,遇到題目時就可以更快速進入狀況~

以下是我針對近 3 年 Casebook 中出現的 Brainstorm 的題目做的整理,大致可以分為以下 6 種題型:

1. 影響某件事情的 Key driver or Key factor:

可以從不同 Stakeholder 的角度下手,思考不同利害關係人對這件事情的影響為何,同時在每個利害關係人的角度中,都可以去思考 Financial or Operational 的因素

2. 數種方案可供選擇,哪一方案較好:

在給出答案之前,要先有一個分析架構,說明選擇的 Rationale,且最後給出的建議可以是權變的「視情況而定」,如在情況一選擇 A 方案較適合,在情況二建議選擇 B 方案。

3. 思考一項方案可能的風險:

思考風險的時候,可以考慮三種類型的風險 1) Market risk (市場特性所衍伸出來的風險,如該市場競爭強度較高)2) Financial risk (如 Cannibalization, Exaggerated revenue 等)3) Operational risk(如 Operational complexity, Lack of capacity in production等)

4. 如何提升 Revenue or Profit:

將成長策略分成 Inorganic growth(非原生成長,來自公司併購或joint venture)與 Organic growth(原生成長,來自公司本身能力或資源),Organic growth 可分成從既有收入來源成長&從新收入來源成長(新收入來源成長的部分可參考 Ansoff Matrix,分成開發新市場或新產品)

而關於提升 Profit 的解法,則是類似的模式,但可以在第一層先拆 Revenue & Cost,第二層 Revenue 那塊再以 Growth 的方式拆解

5. 詢問一項決策的 Pros & Cons:

如同前面所述,時間充足的情況下盡量 Cover「Financial & Operational」、「Stakeholder Perspective」

6. 一項策略的 Synergy 有哪些:

可以從 Revenue synergy 以及 Cost synergy 兩個層面切入,而在兩種類型的 Synergy 中都可以提到 Financial synergy & Operational synergy(通常來自於規模經濟、範疇經濟、搭售、能力互補等)

然而 Brainstorm 題型實在太多種,時常會有變化,這樣的分類只能是輔助,真的遇到變化就只能應用 Structure 的原則去構思了~

(二)溝通內容的模式:

有了好的內容,清楚的溝通模式也很重要,否則一旦內容一多,對方很可能會摸不著重點,因此這裡提供 5 個溝通的方式:

  1. Layer by layer 的溝通方式:

亦即「一層一層」地進行說明,先溝通最上層的內容,讓對方知道你將想法分成幾類,再分別去溝通每一種類別的細節。

2. 制定優先順序:

當內容很多時,不會每個想法都很細節的說明,要清楚哪些想法是你的亮點或是重點,在那邊多做停留,對於較不重要的部分則可以輕鬆帶過。

3. 隨時做好應對 What else 的準備:

有些面試官會在聽完你想法後不斷問你 What else?目的在於測試你在遇到質疑時能否快速應對,如果想要在面對這樣的挑戰時仍然可以快速產生的答案的話,最快的方式就是預先留一個答案,這個答案最好是較不重要的,如果沒說到也沒關係,但如果被追問卻可以馬上拿出來用!

4. 以 Benchmark 增加說服力:

針對比較重要的想法,可以適時提供一些案例佐證你想法的邏輯性,特別在一些比較創新的想法上,如果可以提到:「我在某產業已經有看到這樣的案例,考慮這兩種產業的同質性,我認為客戶有執行的可能性」這樣借鏡標竿的論述會更有說服力。

5. 主動提出 Next step:

溝通完內容不要就此停下來,可以進一步提到我們可以優先採用哪種想法、如何驗證、下一步可以優先分析哪部分。

二、Chart:看穿圖表提出洞察

圖表題是 Case Interview 中十分常見的題型,面試官會希望你針對圖表提出你的想法,這種題目其實相對直覺也簡單,這邊簡單分享一些我分享圖標洞察的方式以及幾個常見的誤區~

看到圖表時,我會分成三個問題問自己,也就是管顧方法論中很重要的三個問題「Is it true ?」、「Why so ?」 「So what ?」,透過回答這三個問題來有條理地分享你所看到的洞察:

(一)Is is true ?

這個部分,你可以問你自己:你從圖表看到了什麼資訊?是否有遺漏一些細節使你判斷錯誤?

相信大家在課堂受了很多關於圖表解讀的訓練,對於圖表資訊理解並不困難,坊間也有很多關於這方面的資源,因此就不多做贅述,大家可以自己搜尋,因此這方面要提醒的是:是否有遺漏一些細節使你判斷錯誤?

通常圖表的下方註解、表頭、單位都暗藏玄機,解讀時要特別注意自己是否有漏掉任何細節;此外,若對於圖表有任何不清楚的地方,也必須在第一時間就與面試官釐清,確保雙方理解一致。

(二)Why so ?

在看到了圖表所提供的資訊後,接下來就是思考:你所觀察到的現象為何會發生?在這邊你可以提出一些你的假說,例如你觀察到客戶的市佔率不斷下降,可以提到你認為可能是有新進者進入該市場等,透過分享這樣的推論,可以讓你的洞察不僅是停留在述說圖表資訊。

(三)So what ?

最後一步可以思考的就是:這些洞察對於客戶的意義為何?是否可以回答我們在 Structure 所列出的關鍵問題?那下一步應該客戶應該採取什麼行動?

舉例而言,在一個 Market Entry 的 Case 中,看到了客戶在市場相較其他競爭對手為領導廠商,就能夠提到你認為這樣的優勢可能來自於……(中間內容隨案例內容改變,回答 Why so ?)……..,因此我認為從競爭環境這個角度來看是適合客戶進入此市場的,而下一步可以進一步分析的則是…….(回答關鍵問題:客戶相較競爭對手是否有競爭優勢?並推進下一步

三、Calculation: 用數字回答問題

Calculation 是我認為面試中最難掌握的部分了,而且計算題通常有一個正確(或相對正確)的答案,所以結果就是一番兩瞪眼 XD,算錯就是算錯。因此,這邊想跟你分享的地方有三個:1) 如何避免算錯數字 2) 如何讓對方理解你的算術邏輯 3) 如何分享數字所帶來的洞察?

(一)如何避免算錯數字?

在過去解 Case 的經驗中,有很多數學算錯的經驗,稍微整理一下錯誤的原因後,我發現問題通常出現在三個地方:

  1. Case prompt 沒有理解清楚
  2. 題目要算什麼沒有清楚理解
  3. 忽略了某些算數重要細節

針對前面兩點,唯一的解決方案就是在收到資訊的當下就清楚的與面試官 Clarify ,確保雙方理解一致,有些面試者可能會不太敢問太多問題,但是若沒有在第一時間確保資訊的完整性,通常會在後面浪費更多時間挽救。

而關於第三點「忽略了某些算數重要細節」,可以在計算時問自己三個確認性的問題:1) 是否有任何細項沒有考慮到? 2) 是否有任何假設需要在進一步確認? 3) 是否會有數字變化?

舉例而言,在算 Breakeven analysis 的時候,就可以確認以下問題:

1. 要納入這項分析的成本細項有哪些?

2. 除了眼前看到的 Upfront cost 以外還有其他成本?

3. 在這三年之內,我可以假設整個市場的規模完全沒有變化嗎?還是其實有一個固定的成長率?

4. 隨著這個 Revenue stream 上升,其他 Revenue stream 是否會受到 Cannibalization 的影響而下降?

透過這樣的方式,可以有效的降低出錯的機率,除此之外,也可以透過與面試官確認計算過程來確定自己的想法沒有問題。

(二)如何讓對方理解你的算術邏輯?

理想的方式是在一開始溝通時就將整個計算架構溝通清楚.然而這個溝通模式要注意溝通的層次,首先先從「經濟意義」開始溝通,而不急著帶入數字,也就是說讓對方先知道你究竟要算什麼。

舉例來說,要估算 A 市場規模時,假設背景資訊為:消費者數量 5000人、每月每人消費次數 2 次、平均消費單價 250元,遇到這樣的題目怎麼溝通較合適?

在這種情況下,不會直接說:我要拿 5000*2*12*250,面試官直接聽到一串數字很可能一頭霧水,比較理想的方式是先說:我會拿「消費者數量」乘上「每月每人消費次數」乘上「一年 12 個月」再乘上「平均消費單價」,也就是 5000*2*12*250

透過這樣的方式,較能夠讓面試官聽懂你的邏輯,若你有錯誤也能在第一時間幫你發現!

(三)如何分享數字所帶來的洞察?

數字算完之後記得別就此停下,最好的方式是可以主動分享一些對於數字的想法,這邊分享幾個可以分享的面向:

  1. 數字對於關鍵問題的意義為何?

舉 Market Entry 的 Case 來說,如果你把市場規模計算出來,便是要去回答「這個市場有沒有吸引力?」這關鍵問題,因此第一步可以透過 Benchmark 等方式去回答這個數字到底大不大、吸不吸引人。

2. 計算過程中有沒有什麼可以更精確的地方?

在解 Case 為了方便處理,多少會有一些假設與簡化,可以把這些部分挑出來,去說明如果還有時間與資源會如何處理這些議題,將分析做得更精確。

3. 下一步為何?

回到一開始列的 Structure,思考下一步如何推進。

以上就是本次的內容,希望以上內容能幫助到你!如果喜歡的話,歡迎給予拍手鼓勵~若想進一步了解 Case Interview 的更多內容,歡迎參考這個系列的其他文章!

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楊承儒 Laurence

外商管理顧問 | 曾任 Mastercard 商業分析顧問,擁有美商半導體公司、MBB 管理顧問、美商科技顧問、日商策略顧問與電子業 BD 實習經驗,專注分享策略分析以及職涯分享